Individuelle Beratung für Dienstleistungsbedarfe
Neben den Artikeln in unserem Online-Shop haben wir zahlreiche Rahmenverträge wie KFZ-Leasing, Gutachter oder Büroumzüge. Wir kennen die Abläufe in der Verwaltung und können deshalb bei der Beschaffung von Dienstleistungen aller Art zielgerichtet unterstützen. Für viele Materialien und Dienstleistungen haben wir Rahmenverträge. Durch eine gebündelte Beschaffung erhalten unsere Kunden ständig optimierte Preis- und Lieferbedingungen. Zudem kann eine individuelle Lösung an anderer Stelle ebenfalls benötigt werden oder unterstützen. So entsteht eine wertvolle Wissensdatenbank der öffentlichen Hand.
Vergaberechtssicher
Fällt ein Bestellwunsch doch aus unserem Rahmen – sehen wir das als Ansporn, alles möglich zu machen. Außergewöhnliches wie Schafe, Feuerwehrautos oder Tatortreiniger sind für uns kein Problem. In diesem Fall führen wir ein Ausschreibungsverfahren nach den jeweils geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen durch. Auf Wunsch im Namen unserer Kunden und auf Basis ihrer Leistungsverzeichnisse. Dafür nutzen wir unsere eigene elektronische Vergabeplattform.
Durch eine Einkaufskooperation mit dem schleswig-holsteinischen Gemeindetag (SHGT) können nicht nur schleswig-holsteinische Landeseinrichtungen, sondern auch Mitglieder des SHGT von unseren Rahmenverträgen partizipieren oder uns mit einem Sonderwunsch beauftragen. Im Bedarfsfall schließen wir regelmäßig weitere Kooperationen.
Feuerwehren bestellen ihre Fahrzeuge über uns.
Unser Service
Rechtssicherheit
Alle Produkte oder Leistungen, die über uns bezogen werden, beschaffen wir im Einklang mit den Gesetzen, dem Vergaberecht und der aktuellen Rechtsprechung.
Beschaffungsinfos
Mit unseren Beschaffungsinfos, die wir regelmäßig per E-Mail versenden, bleiben unsere Kunden auf dem Laufenden und können so bei Sammelausschreibungen profitieren.
Ausschreibungen
Fällt ein Bestellwunsch mal aus unserem Rahmen, führen wir auf Wunsch im Namen unserer Kunden und auf Basis ihrer Leistungsverzeichnisse ein Ausschreibungsverfahren durch. Dafür nutzen wir unsere eigene e-Vergabeplattform.
Vorteile
Individuelle Beratung
Individuelle Beratung für Produkte und Dienstleistungen von A wie Aktenvernichtung bis Z wie Zollstöcke. Wir beraten öffentliche Einrichtungen auch zu den rechtlich geltenden Beschaffungsprozessen.
Reklamationen
Kommt ein Artikel beschädigt an, so kann die Reklamation unkompliziert über unser elektronisches Reklamationsmanagement an uns gerichtet werden.
Lieferantenbewertungssystem
Mit unserem Lieferantenbewertungssystem profitieren unsere Kunden von einer zentralen Qualitätssicherung.
Rechtssichere Ausschreiben über unsere e-Vergabeplattform.
Öffentliche Ausschreibungen
Fällt ein individueller Bedarf in der Beschaffungssumme etwas größer aus, führen wir ein Ausschreibungsverfahren nach den jeweils geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen durch. Dabei bleiben unsere Kunden der öffentliche Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts. Sie treffen die Vergabeentscheidung, wir erteilen den Auftrag in ihrem Namen und auf ihre Rechnung. Das Verfahren führen wir über unsere e-Vergabeplattform durch. Dort wird die Vergabe auch gemäß EU-Vorschriften vollständig dokumentiert und archiviert.
Umweltschutz und Nachhaltigkeit
Umweltschutz und Nachhaltigkeit liegen uns am Herzen, daher berücksichtigen wir in unseren Beschaffungsvorgängen viele Aspekte. Papierlose Bestellungen durch den GMSH-Online-Shop und Ausschreibungen über unsere elektronische Vergabeplattform stehen dabei an erster Stelle. Nachhaltige Materialien und umweltgerechte Verarbeitung sehen wir, wenn möglich, als Voraussetzung für einen Vergabezuschlag.
Schon gewusst? Das beschaffen wir nicht!
Einige Dinge kaufen die Landesbehörden selbst ein. Wieso? Weil Diensthunde personenbezogen sind, beschafft die Polizei sie selbst. Polizeihunde benötigen ein vertrautes Frauchen oder Herrchen und so etwas findet man nicht mit Hilfe eines Vergabeverfahrens.
KNBV – Kompetenzzentrum für nachhaltige Beschaffung und Vergabe
Wie kann eine nachhaltige Beschaffung und Vergabe im kommunalen Bereich gelingen? Diese wichtige, aber auch komplexe Aufgabe stellt viele Kommunen vor Herausforderungen.
Mit dem Kompetenzzentrum für nachhaltige Beschaffung und Vergabe (KNBV) hat das Land Schleswig-Holstein eine zentrale Anlaufstelle für dieses Thema eingerichtet, um die Kommunen beratend zu unterstützen. Das KNBV wird von uns für das Land betrieben.
